للموظفين
إلى جانب المديرين والأساتذة وأولياء الأمور والتلاميذ، يمكن للمدرسة إنشاء حسابات مخصصة للموظفين: المحاسب(ة)، الممرض(ة)، حارس(ة) الأمن، سائق(ة) الحافلة، مساعد(ة) الحافلة والمستخدم الخارجي. تتقاسم جميع حسابات الموظفين نفس التنقل البسيط — تبويب التواصل والملف الشخصي — مع وحدات إضافية لبعض الأدوار.
ما يمكن لكل حساب موظف القيام به
- قراءة إعلانات المدرسة والاطلاع على الأحداث.
- مراسلة الإدارة مباشرة (ويمكن للممرض(ة) إضافةً إلى ذلك مراسلة أولياء الأمور).
- إدارة الملف الشخصي واللغة ورمز PIN وإعدادات الإشعارات.
المحاسب(ة)
يتوفر المحاسبون إضافةً إلى ذلك على وحدتي المالية والزي المدرسي — وهي نفس الأدوات الموصوفة في فصل المديرين: إنشاء المدفوعات وتسجيلها، وتتبع المبالغ المحصلة/قيد الانتظار/المتأخرة، وتصدير التقارير، ومعالجة طلبات الزي المدرسي. وهكذا تستطيع المدرسة فصل تدبير المال عن الإدارة العامة.
الممرض(ة)
صُمم حساب الممرض(ة) للتواصل مع العائلات: فبالإضافة إلى الإعلانات والأحداث، يتيح مراسلة الإدارة وأولياء الأمور معاً — مثلاً للتواصل السريع مع عائلة بشأن طفل مريض.
حارس(ة) الأمن، وسائق(ة) ومساعد(ة) الحافلة
تُبقي هذه الحسابات موظفي المدخل والنقل على اتصال بتواصل المدرسة: الإعلانات والأحداث وخط مباشر مع الإدارة. أما رحلات الحافلة نفسها فيديرها الأساتذة المعيّنون مرافقين للحافلة (راجعوا الفصل 3)؛ ويُسجَّل اسم السائق وهاتفه في بطاقة كل حافلة من طرف الإدارة.
المستخدم الخارجي
حساب للقراءة فقط مخصص للأشخاص المرتبطين بالمدرسة دون أن يكونوا من الموظفين أو العائلات — يرون الإعلانات والأحداث التي تُشارك معهم، ولا شيء غير ذلك. والحسابات الخارجية وحسابات الموظفين مستبعدة عمداً من جميع الوحدات الإدارية والتربوية.