للمديرين والإداريين

يدير المديرون المدرسة بأكملها من مساحة عمل بشريط جانبي (مثالية على الجهاز اللوحي أو الحاسوب أو الشاشات الكبيرة، وإن كان كل شيء يعمل أيضاً على الهاتف). الوحدات: لوحة التحكم، التواصل، المستخدمون، الأقسام، إدارة النقل، جدول الامتحانات، استعمال الزمن، طلبات الشواهد، الشكاوى، ألبومات الصور، النماذج، الحضور، النقط، المالية، الزي المدرسي وإعدادات المدرسة.

أدوار الإدارة

تضم المدرسة مديراً عاماً واحداً أو أكثر (وصول كامل إلى جميع الأسلاك، وإدارة باقي المديرين)، وقد تضم مسؤولي أسلاك يقتصر عملهم على الأسلاك التعليمية المسندة إليهم (مثل الابتدائي فقط). ويتمتع مساعدو ومساعدات الإدارة بالوصول الإداري اليومي دون إمكانية إدارة حسابات المديرين. والوحدات المفعّلة لمدرستكم جزء من اشتراككم في قسمي — وتعرض البطاقات المقفلة شارة مقفل.

لوحة التحكم — مركز قيادتكم اليومي

تستقبلكم لوحة التحكم بقائمة إجراءات مطلوبة تجمع كل ما ينتظركم: رسائل غير مقروءة، وشكاوى جديدة، وشواهد للمعالجة، وصور وألبومات للمراجعة، وردود على النماذج، وغيابات للتحقق، وجداول امتحانات للموافقة. المسوا أي مهمة للانتقال إليها مباشرة. وعندما تفرغ القائمة: « كل شيء محدث! ».

المستخدمون

أديروا جميع حسابات المدرسة — المديرين والمساعدين والأساتذة وأولياء الأمور والتلاميذ والموظفين.

إضافة مستخدم

1. افتحوا المستخدمون ← إضافة مستخدم.
2. أدخلوا الاسم والبريد الإلكتروني والهاتف/واتساب، واختاروا دوراً أو أكثر (دور التلميذ حصري ولا يمكن جمعه مع غيره).
3. التفاصيل الخاصة بكل دور: أسندوا الأقسام والمواد للأساتذة؛ واربطوا أولياء الأمور بأبنائهم؛ وعيّنوا قسماً للتلاميذ؛ وحددوا الأسلاك المُدارة لمسؤولي الأسلاك.
4. احفظوا، ثم شاركوا دعوة التسجيل عبر واتساب أو البريد الإلكتروني أو نسخ الرابط من قائمة المستخدمين.

الاستيراد الجماعي

يستورد المستخدمون ← استيراد حسابات التلاميذ (بما في ذلك مباشرة من ملف XLSX مُصدَّر من مسار، أو من ملف CSV الخاص بمدرستكم)، وأولياء الأمور (يُربطون تلقائياً بأبنائهم عبر رمز التلميذ)، والأساتذة (مع أقسامهم وموادهم). تتحقق المعاينة من كل سطر قبل أي إنشاء، وتشير التحذيرات إلى مشاكل مثل الأقسام غير المعروفة، وبعد الاستيراد يمكنكم تحميل تقرير بيانات الدخول الذي يتضمن معرف الدخول وكلمة المرور المؤقتة لكل حساب. ويجب على المستخدمين المستوردين تغيير كلمة المرور عند أول تسجيل دخول (سياسة المدرسة).

إدارة الحسابات اليومية

• صفّوا قائمة المستخدمين حسب الدور وابحثوا بالاسم أو البريد الإلكتروني؛ وتبين الحالات من هو نشط أو مسجل أو ما زال قيد الانتظار.
• تعيد إعادة التعيين إلى كلمة المرور الافتراضية كلمة المرور الأولى لمستخدم مستورد عندما يعلق خارج حسابه — وسيتعين عليه تغييرها عند تسجيل دخوله التالي.
• ضمانات: لا يمكنكم حذف حسابكم الخاص ولا آخر مدير في المدرسة.

الأقسام

أنشئوا الأقسام واعتنوا بها: الاسم (مثال: « السنة الأولى ابتدائي – الفوج أ »)، والمستوى الدراسي (من بين المستويات المتاحة في مدرستكم)، والنوع (عادي، إثراء، مكثف، دعم). ويمكن أرشفة الأقسام في نهاية السنة بدل حذفها، حفاظاً على السجل.

التواصل

يجمع مركز التواصل الإعلانات والأحداث والرسائل الخاصة وخيط النشاط.

• الإعلانات — استهدفوا المدرسة بأكملها أو فصولاً محددة، وحددوا الأولوية (عادي / مهم / عاجل)، وأرفقوا الملفات، وثبّتوا التنبيهات الحرجة في الأعلى.
• الأحداث — كل التفاصيل إضافة إلى تتبع الحضور (سأحضر / ربما / لن أحضر مع قائمة الحاضرين) وإشعار فوري اختياري عند الإنشاء.
• الرسائل — راسلوا أي شخص في المدرسة؛ وتقبل المحادثات المرفقات والرسائل الصوتية والأرشفة.
• الإنشاء بالذكاء الاصطناعي — صيغوا الإعلانات والأحداث انطلاقاً من قوالب مصممة للحياة المدرسية المغربية (إغلاق المدرسة، توقيت رمضان، تذكير بالزي المدرسي، اجتماع أولياء الأمور، الأعياد الوطنية والدينية…). اختاروا لغات الإخراج (العربية، الفرنسية، الإنجليزية، الإسبانية، الأمازيغية)، وأسلوب التحية (مثل السلام عليكم أو « أولياء الأمور والمعلمين الكرام ») وصيغة الخاتمة. عمليات الإنشاء محدودة يومياً وتُحتسب ضمن الحصة الشهرية للذكاء الاصطناعي في المدرسة — راجعوا دائماً قبل الإرسال.

الحضور

تتتبع لوحة تحكم الحضور المدرسة بأكملها: المجاميع، والحاضرون/الغائبون اليوم، ونسبة الحضور، مع تفصيل حسب القسم وتصدير PDF/Excel.

• تقارير غياب أولياء الأمور — راجعوا التقارير المرسلة من أولياء الأمور وضعوا عليها علامة المعالجة.
• الغيابات غير المؤكدة — التلاميذ المسجلون غائبين دون تقرير من ولي الأمر. تواصلوا مع ولي الأمر من البطاقة، ثم اضغطوا على تمت المعالجة. ويدعم تقرير قابل للتصدير مساطر المتابعة لديكم.
• يمكن للمديرين أيضاً تسجيل حضور أي قسم مباشرة عند الحاجة.

النقط

• الإعدادات — حددوا المواد (بأسمائها بالعربية والفرنسية، مع نقط فرعية اختيارية بمعاملات مثل شفهي/كتابي) وفترات التنقيط؛ وتكون فترة واحدة فقط هي الحالية، ولا يمكن للأساتذة إدخال النقط إلا خلالها.
• الموافقات — راجعوا إرسالات الأساتذة تحت في انتظار الموافقة: اعتمدوا (يُشعَر أولياء الأمور) أو ارفضوا مع ذكر سبب مكتوب ليصحح الأستاذ ويعيد الإرسال.
• التصدير — صدّروا النقط المعتمدة حسب القسم والفترة بصيغة CSV لاستخدامها في Excel/Google Sheets.

جدول الامتحانات

أنشئوا جداول الامتحانات مباشرة، أو راجعوا الجداول المقدمة من الأساتذة: الموافقة والنشر أو رفض مع ملاحظة. تستهدف الجداول المدرسة بأكملها أو فصولاً محددة، ويمكن أن يُشعِر النشر أولياء الأمور بإشعار فوري. ويمكن إلغاء نشر أي جدول منشور في أي وقت.

استعمال الزمن والفترات الزمنية

• استعمال الزمن للأقسام — ابنوا الشبكة الأسبوعية لكل قسم (المادة والأستاذ والقاعة لكل فترة)، وانسخوا يوماً، وامسحوا جدولاً، أو طبقوا جدول قسم كنموذج على جميع أقسام السلك.
• الفترات الزمنية (في إعدادات المدرسة) — حددوا اليوم الدراسي لكل سلك، وعلّموا فترات الاستراحة، واحفظوا إعدادات مسبقة مسماة (مثل عادي، رمضان، أسبوع الامتحانات). وتحل استثناءات المستوى والقسم محل الإعداد الافتراضي للسلك (التسلسل: إعداد مسبق ← سلك ← مستوى ← قسم). المسوا إجراء ⚡ لجعل إعداد مسبق نشطاً — وهذا يغيّر فوراً استعمال الزمن للمدرسة بأكملها، لذلك يُطلب التأكيد دائماً.

طلبات الشواهد

تصل طلبات أولياء الأمور مع نوع الوثيقة والتاريخ المطلوب (وتُبقيكم مؤشرات « متأخر » و« اليوم » على اطلاع دائم). عالجوا الطلب إما برفع الوثيقة (يحمّلها ولي الأمر من التطبيق) أو بوضع علامة جاهز للاستلام مع ملاحظة (مثال: « متاح من الإثنين إلى الجمعة، من 8 صباحاً إلى 4 مساءً »). ويُشعَر ولي الأمر في الحالتين.

الشكاوى

راجعوا شكاوى أولياء الأمور — تُحتسب الشكاوى الجديدة والعاجلة (ذات الأولوية العالية) في لوحة تحكمكم. افتحوا أي شكوى لقراءة التفاصيل والاستماع إلى المرفقات الصوتية، وراسلوا ولي الأمر إن شئتم، ثم اكتبوا ردكم واضغطوا على إرسال الرد وحل الشكوى. يُشعَر ولي الأمر ويرى ردكم في تطبيقه.

ألبومات الصور

• أنشئوا ألبومات للقسم أو للأحداث أو للمدرسة بأكملها وأضيفوا الصور؛ وعيّنوا صورة غلاف قبل النشر.
• مسار المراجعة — تنتظر الألبومات المقدمة من الأساتذة والصور الفردية موافقتكم؛ وافقوا، أو وافقوا على الكل، أو ارفضوا مع ملاحظة. لا شيء يصل إلى أولياء الأمور دون مراجعة.
• يتحكم نشر / إلغاء النشر في الظهور لأولياء الأمور في أي وقت.
• روابط المشاركة العامة — أنشئوا إن شئتم روابط بصلاحية محددة (24 ساعة / 7 أيام / 30 يوماً / أبداً) لتشارك العائلات ألبوماً خارج التطبيق. تابعوا عدد المشاهدات، وألغوا أو احذفوا أي رابط في أي وقت.

النماذج والاستبيانات

1. افتحوا النماذج ← إنشاء نموذج، أو انطلقوا من قالب (المطعم المدرسي، النقل، الصحة، التصاريح، الأحداث، الآراء، إداري، الأنشطة — قابلة للإدراج بلغتين فرنسية/عربية/إنجليزية).
2. أضيفوا الأسئلة: نص قصير/طويل، رقم، اختيار واحد/اختيارات متعددة، تاريخ، نعم/لا، تقييم أو رفع ملف؛ وعلّموا الأسئلة المطلوبة.
3. اختاروا نمط الإجابة: لكل طالب (يجيب أولياء الأمور عن كل طفل، مع إمكانية اشتراط رد جميع الأولياء) أو لكل ولي.
4. حددوا التوزيع (جميع أولياء أمور المدرسة، أو أقسام مختارة، أو أولياء مختارون)، وموعداً نهائياً اختيارياً، وما إذا كان التعديل مسموحاً حتى الموعد النهائي.
5. حفظ المسودة للمتابعة لاحقاً، أو نشر — ويُشعَر المستلمون.

تابعوا معدل الاستجابة، واعرفوا من أجاب ومن لم يجب، واضغطوا على إرسال تذكير للأولياء المتأخرين، وصدّروا الردود (CSV). وإغلاق النموذج يوقف الردود الجديدة مع الاحتفاظ بالموجودة.

إدارة النقل

• الحافلات — سجلوا المركبات مع رقم اللوحة والسعة واسم السائق وهاتفه والحالة (نشطة / غير نشطة / في الصيانة).
• المرافقون — حددوا الأساتذة الذين يشرفون على الرحلات.
• التلاميذ — حددوا من يستخدم الحافلة وعيّنوا كل تلميذ لحافلة (في حدود السعة).
• لوحة التحكم — نظرة عامة مباشرة على الأسطول أثناء الرحلات: الحافلات النشطة، والتلاميذ على متنها، والرحلات المكتملة، وتحرك كل حافلة على الخريطة.
• التقارير — سجل الرحلات وإحصائيات النقل.

المالية

• أنواع الرسوم — حددوا الرسوم حسب الفئة (الرسوم الدراسية، التسجيل، النقل، المطعم، التأمين، الزي المدرسي، الكتب واللوازم، الأنشطة، رسوم الامتحانات…)، والتكرار (شهري / سنوي)، وسعراً لكل سلك تعليمي.
• المدفوعات — أنشئوا المدفوعات المتوقعة للشهر، ثم سجلوا المدفوعات تباعاً (نقداً، شيك، تحويل بنكي)، فردياً أو دفعة واحدة. يتتبع الملخص المتوقع والمحصّل وقيد الانتظار والمتأخر؛ ويحتفظ كل سجل بمن أدخله ومتى. ويرى أولياء الأمور حالة مدفوعاتهم الخاصة في تطبيقهم.

الزي المدرسي

• العناصر — كوّنوا كتالوج الزي المدرسي: نوع العنصر (تيشيرت، بولو، بدلة رياضية، لباس رياضي، حقيبة مدرسية…)، الفئة عادي أو رياضي، إلزامي أو اختياري، المقاسات المتاحة، صورة، سعر لكل سلك وحالة المخزون.
• الطلبات — أكدوا طلبات أولياء الأمور وعلّموها كمُسلَّمة (فردياً أو دفعة واحدة). ويجمع عرض الكميات المطلوبة كل الطلبات المعلقة حسب العنصر والمقاس — وهو تماماً ما تحتاجونه لإعادة التزويد لدى الممون — إلى جانب إجمالي الطلبات والإيرادات.

إعدادات المدرسة

• العلامة التجارية — ارفعوا شعار المدرسة وخصصوا اللون الرئيسي ولون الرأس ولون التمييز في التطبيق (مع إعدادات سريعة ومعاينة مباشرة). وتُطبَّق ألوان مدرستكم على تطبيق جميع المستخدمين.
• الفترات الزمنية — محرر اليوم الدراسي الموصوف أعلاه.

إعدادات على مستوى المنصة

تُدار بعض الإعدادات مع جهة اتصالكم في قسمي وليس داخل التطبيق: الوحدات المفعّلة، ومستوى الاشتراك وحصص الذكاء الاصطناعي، والمواد والأسلاك المفعّلة، وسياسات مثل إمكانية مراسلة أولياء الأمور للأساتذة، أو رؤية أولياء الأمور لأوقات استعمال الزمن، أو نمط حساب ولي أمر واحد لكل تلميذ. تواصلوا مع دعم قسمي لتعديلها.